Serbest çalışan gelir ve giderleri tabloda nasıl takip edilir

Serbest çalışan gelir ve giderlerini tabloda takip etmek için iki ayrı sayfa tutun: biri giren, biri çıkan para için. Her işleme bir satır ayırın, üçüncü bir sayfada da her ayın toplamını hesaplayın. Satırları haftada bir doldurursanız aylık kâr kendiliğinden ortaya çıkar.

Aşağıda net sütunları, formülleri ve müşteri işleriyle yoğunken bile sürdürebileceğiniz bir rutini bulacaksınız.

Gelir sayfasında hangi sütunlar olmalı?

"Gelir" adlı bir sayfa açın ve şu sütunları bu sırayla ekleyin:

Sütun	Örnek
Fatura tarihi	2026-03-04
Müşteri	Northwind Studio
Proje	Web sitesi metinleri
Fatura numarası	2026-017
Fatura tutarı	1.200
Platform veya ödeme komisyonu	36
Durum	Ödendi / Ödenmedi
Tahsilat tarihi	2026-03-18

İki tercih sonradan size çok zaman kazandırır.

Fatura tutarını ve komisyonu ayrı yazın. Bir platform 1.200 liralık faturadan 36 lira keserse hesabınıza 1.164 geçer. O 36 lira bir iş giderdir, faturanın küçülmesi değildir. Yalnızca 1.164 yazarsanız gider görünmez olur ve geliriniz gerçekte olduğundan düşük görünür.

Tahsilat tarihini saklayın. Bazı ülkelerde vergi tahsil edilen paraya, bazılarında kesilen faturaya göre hesaplanır. Hangisinin sizin için geçerli olduğu ülkenize ve vergi durumunuza bağlıdır. Bunu yerel bir mali müşavire sorun. İki tarih de kayıtlıysa her iki yönteme göre rapor çıkarabilirsiniz.

Gider sayfasında hangi sütunlar olmalı?

İkinci sayfanın adı "Giderler" olsun:

• Tarih
• Tedarikçi
• Açıklama
• Kategori
• Tutar
• İndirilebilir mi? (Evet / Hayır / Kısmen)
• Fiş saklandı mı? (Evet / Hayır)

Kategori listesini kısa tutun, sekiz ila on iki arası: yazılım, ekipman, internet ve telefon, çalışma alanı, seyahat, eğitim, pazarlama, profesyonel hizmetler, banka ve platform komisyonları, diğer. Kategori sütununu açılır liste yapın (Veri → Veri doğrulama → Aralıktan liste). Böylece "Yazılım", "yazılım" ve "Yazılımlar" üç ayrı kategori olarak görünmez.

"İndirilebilir mi?" sütunu önemlidir, çünkü yalnızca bazı giderler vergiye esas kârı düşürür ve kurallar ülkeden ülkeye değişir. İlerlerken en iyi tahmininizi yazın, yılda bir kez mali müşavirinize düzelttirin.

Hangi üç formül gerekli?

"Özet" adlı üçüncü sayfada her ay için bir satır olsun. Her iki sayfada tutarın E sütununda, giderin tarihinin Giderler sayfasında A, tahsilat tarihinin Gelir sayfasında H sütununda olduğunu, ayın ilk gününün de Özet sayfasındaki A2 hücresinde bulunduğunu varsayalım.

Aylık gelir (tahsilat tarihine göre):

İngilizce Excel ve Google Sheets'te formül SUMIFS ve EDATE ile yazılır. Türkçe Excel'de aynı formül ÇOKETOPLA ve SERİTARİH adlarını kullanır, ayırıcı noktalı virgüldür:

=ÇOKETOPLA(Gelir!E:E; Gelir!H:H; ">="&A2; Gelir!H:H; "<"&SERİTARİH(A2;1))

Aylık gider:

=ÇOKETOPLA(Giderler!E:E; Giderler!A:A; ">="&A2; Giderler!A:A; "<"&SERİTARİH(A2;1))

Kâr: gelir eksi gider.

Platform komisyonlarını gelir sayfasında tutuyorsanız bunları gider rakamına ekleyin. Formül adları dil ayarınıza göre değişir, sonuç aynıdır.

Örnek hesap

Mart ayında üç ödeme aldığınızı varsayalım: 1.164, 800 ve 2.000 lira. Gelir 3.964 lira eder. Giderleriniz: yazılım 49, ortak çalışma alanında bir günlük giriş 120, eğitim 36, toplam 205 lira.

Mart kârı 3.964 − 205 = 3.759 lira.

Kârın %22'sini vergi için ayırıyorsanız, bunu serbest çalışan vergi için ne kadar ayırmalı yazımızda anlattık, ayrılacak tutar yaklaşık 827 liradır. Rahatça harcayabileceğiniz tutar kalan 2.932 liradır. Özet sayfasına vergi payı için dördüncü bir sütun ekleyin ki bu rakamı yılda bir değil her ay görün. Oranı ve kuralı yerel mali müşavirinizle doğrulayın.

Ödenmemiş faturalar nasıl görünür kalır?

Size borçlu olunan para henüz sizin paranız değildir. Gelir sayfasına koşullu biçimlendirme kuralı ekleyin: durum "Ödenmedi" ise ve fatura tarihinden 30 günden fazla geçtiyse satırı sarıya boyayın. Sayfaya bakınca kimi aramanız gerektiğini görürsünüz.

Ödenmemiş faturaları aylık gelir rakamına katmayın. Para gelince sayın, böylece elinizde olmayan nakit üzerine plan yapmazsınız.

Tabloyu doğru tutan rutin nedir?

Tablolar formüller bozulduğu için değil, kayıtlar biriktiği için çöker. Kısa bir haftalık alışkanlık yeterlidir:

1. Sabit bir zaman seçin, örneğin cuma öğleden sonra.
2. Bu hafta gelen tüm ödemeleri Gelir sayfasına girin.
3. Tüm giderleri girin. Fişin fotoğrafını çekin, aylara göre adlandırılmış bir klasörde saklayın ve "Fiş saklandı mı" kutusunu işaretleyin.
4. Ödenen faturaları "Ödendi" yapın ve tahsilat tarihini yazın.
5. Özet sayfasına 30 saniye bakın. Kâr yaklaşık doğru görünüyor mu?

Bu on dakika sürer. Yıl sonunda on iki düzenli ayınız ve bir fiş klasörünüz olur. Mali müşavir ya da vergi dairesi tam olarak bunu ister.

Sık yapılan hatalar

• Kişisel ve iş harcamalarını karıştırmak. Mümkünse iş için ayrı bir hesap ya da kart kullanın. Olmuyorsa "Kişisel" etiketi ekleyip bunları dışarıda bırakın.
• Satır silmek. Bir kayıt yanlışsa düzeltme satırı ekleyin veya iptal olarak işaretleyin. İzlenebilir bir geçmiş, düzgün görünen bir geçmişten değerlidir.
• Yalnızca geliri takip etmek. Ciro iyi hissettirir, ama size yalnızca kâr ödeme yapar.
• Yoğun ayda bırakmak. Kaçırılan bir ayı toparlamak, on beş dakika ayırmaktan zordur.

Kendiniz kurun ya da hazır şablonla başlayın

Yukarıdakilerin hepsi bir akşamda kurulabilir. Sayfalar, açılır listeler, aylık özet ve grafikler hazır ve çalışır halde başlamak isterseniz, hazır bir tablo o akşamı kazandırır. Aşağıdaki ürün bu yazıdaki yapıyı izler.