Frilanser gəlir və xərclərini cədvəldə necə izləmək olar

Frilanser gəlir və xərclərini cədvəldə izləmək üçün iki ayrı vərəq saxlayın: biri daxil olan, digəri çıxan pul üçün. Hər əməliyyata bir sətir ayırın, üçüncü vərəqdə isə hər ayın cəmini hesablayın. Sətirləri həftədə bir dəfə doldursanız, aylıq mənfəət özü görünəcək.

Aşağıda dəqiq sütunlar, düsturlar və müştəri işi ilə məşğul olanda da davam gətirə biləcəyiniz rutin var.

Gəlir vərəqində hansı sütunlar olmalıdır?

"Gəlir" adlı vərəq yaradın və bu sütunları bu ardıcıllıqla əlavə edin:

Sütun	Nümunə
Faktura tarixi	2026-03-04
Müştəri	Northwind Studio
Layihə	Sayt mətnləri
Faktura nömrəsi	2026-017
Fakturadakı məbləğ	1 200
Platforma və ödəniş komissiyası	36
Status	Ödənilib / Ödənilməyib
Daxil olma tarixi	2026-03-18

İki qərar sonradan çox əziyyətin qarşısını alır.

Faktura məbləğini və komissiyanı ayrı yazın. Platforma 1 200 manatlıq fakturadan 36 manat tutubsa, hesabınıza 1 164 düşüb. Həmin 36 biznes xərcidir, fakturanın kiçilməsi deyil. Yalnız 1 164 yazsanız, xərc gizlənir və gəliriniz real olduğundan az görünür.

Pulun daxil olma tarixini saxlayın. Bəzi ölkələrdə vergi daxil olan pula görə, bəzilərində isə kəsilmiş fakturaya görə hesablanır. Hansının sizə aid olduğu ölkənizdən və vergi statusunuzdan asılıdır, bunu yerli mühasibdən soruşun. İki tarix də yazılıbsa, istənilən qaydaya uyğun hesabat çıxara bilərsiniz.

Xərc vərəqində hansı sütunlar olmalıdır?

İkinci vərəqin adı "Xərclər" olsun:

• Tarix
• Təchizatçı
• Təsvir
• Kateqoriya
• Məbləğ
• Çıxılır? (Bəli / Xeyr / Qismən)
• Qəbz saxlanılıb? (Bəli / Xeyr)

Kateqoriya siyahısını qısa tutun, səkkizdən on ikiyə qədər: proqramlar, avadanlıq, internet və telefon, iş yeri, səfər, təlim, marketinq, peşəkar xidmətlər, bank və platforma komissiyaları, digər. "Kateqoriya" sütununu açılan siyahı edin (Data → Data validation → List from a range). Beləliklə "Proqram", "proqram" və "Proqramlar" üç ayrı kateqoriya kimi görünməz.

"Çıxılır?" sütunu vacibdir, çünki yalnız bəzi xərclər vergiyə cəlb olunan mənfəəti azaldır və qaydalar ölkədən ölkəyə fərqlənir. Gedə-gedə öz təxminini yazın, ildə bir dəfə mühasibə düzəltdirin.

Hansı üç düstur lazımdır?

"Xülasə" adlı üçüncü vərəqdə hər ay üçün bir sətir olsun. Fərz edək ki, hər iki vərəqdə məbləğ E sütunundadır, xərcin tarixi Xərclər vərəqinin A, daxil olma tarixi isə Gəlir vərəqinin H sütunundadır, ayın ilk günü isə Xülasə vərəqinin A2 xanasındadır.

Ay üzrə gəlir (daxil olma tarixinə görə):

=SUMIFS(Gəlir!E:E, Gəlir!H:H, ">="&A2, Gəlir!H:H, "<"&EDATE(A2,1))

Ay üzrə xərc:

=SUMIFS(Xərclər!E:E, Xərclər!A:A, ">="&A2, Xərclər!A:A, "<"&EDATE(A2,1))

Mənfəət: gəlir minus xərc.

Platforma komissiyalarını gəlir vərəqində saxlayırsınızsa, onları xərc rəqəminə əlavə edin. Düsturlar Excel və Google Sheets-də eyni işləyir.

Nümunə hesablama

Tutaq ki, martda üç ödəniş aldınız: 1 164, 800 və 2 000 manat. Gəlir 3 964 manat edir. Xərcləriniz: proqramlar 49, əməkdaşlıq məkanında bir günlük yer 120, kurs 36, cəmi 205 manat.

Martın mənfəəti 3 964 − 205 = 3 759 manat.

Mənfəətin 22%-ni vergi üçün ayırırsınızsa, bunu frilanser vergi üçün nə qədər ayırmalıdır yazımızda izah etmişik, ayrılacaq məbləğ təxminən 827 manatdır. Rahat xərcləyə biləcəyiniz məbləğ qalan 2 932 manatdır. Xülasə vərəqinə vergi ehtiyatı üçün dördüncü sütun əlavə edin ki, bu rəqəmi ildə bir dəfə deyil, hər ay görəsiniz. Faizi və qaydanı yerli mühasiblə dəqiqləşdirin.

Ödənilməmiş fakturaları necə görünən saxlamaq olar?

Sizdən borclu olunan pul hələ sizin pulunuz deyil. Gəlir vərəqinə şərti formatlama qaydası əlavə edin: status "Ödənilməyib"dirsə və faktura tarixindən 30 gündən çox keçibsə, sətri sarı rəngə boyayın. Vərəqə baxan kimi kimə xatırlatmaq lazım olduğunu görürsünüz.

Ödənilməmiş fakturaları aylıq gəlir rəqəminə daxil etməyin. Pul gələndə sayın, onda əlinizdə olmayan nağdla plan qurmazsınız.

Cədvəlin dəqiq qalması üçün hansı rutin lazımdır?

Cədvəllər düsturlar pozulduğu üçün yox, qeydlər yığıldığı üçün çökür. Qısa həftəlik vərdiş kifayətdir:

1. Sabit vaxt seçin, məsələn cümə günü günorta.
2. Bu həftə daxil olan bütün ödənişləri Gəlir vərəqinə yazın.
3. Bütün xərcləri yazın. Qəbzin şəklini çəkin və aylara görə adlandırılmış qovluqda saxlayın, "Qəbz saxlanılıb" xanasını işarələyin.
4. Ödənilmiş fakturaları "Ödənilib" edin və daxil olma tarixini yazın.
5. Xülasə vərəqinə 30 saniyə baxın. Mənfəət təxminən düzgün görünür?

Bu, on dəqiqə çəkir. İlin sonunda on iki səliqəli ayınız və qəbz qovluğunuz olur. Mühasib və ya vergi orqanı məhz bunu istəyir.

Tez-tez edilən səhvlər

• Şəxsi və biznes xərclərini qarışdırmaq. Mümkünsə biznes üçün ayrıca hesab və ya kart saxlayın. Mümkün deyilsə, "Şəxsi" etiketi əlavə edib onu hesabatdan çıxarın.
• Sətirləri silmək. Qeyd səhv idisə, düzəliş sətri əlavə edin və ya ləğv edildiyini qeyd edin. İzlənə bilən tarixçə səliqəli tarixçədən qiymətlidir.
• Yalnız gəliri izləmək. Dövriyyə xoş hissdir, amma sizə yalnız mənfəət ödəyir.
• Məşğul ayda dayanmaq. Bir ayı sonradan bərpa etmək on beş dəqiqə ayırmaqdan çətindir.

Özünüz qurun və ya hazır şablondan başlayın

Yuxarıdakıların hamısını bir axşama qurmaq olar. Vərəqlər, açılan siyahılar, aylıq xülasə və qrafiklər artıq işləyən halda başlamaq istəyirsinizsə, hazır cədvəl o axşama qənaət edir. Aşağıdakı məhsul bu yazıdakı quruluşu izləyir.